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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 20 août 2026

La présente politique décrit la manière dont l'application et le service BOAND (ci-après « BOAND », « nous ») collectent, utilisent et protègent les données personnelles des utilisateurs, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est la société YUGEND, SAS au capital de 1 000 €, dont le siège social est situé 24 rue Yolande Grignon, 49124 Saint-Barthélemy-d'Anjou (France), immatriculée au RCS d'Angers sous le numéro 104 462 098.
Contact : contact@boand.fr

2. Données que nous collectons

Nous collectons uniquement les données nécessaires au fonctionnement du service :

CatégorieDonnées concernéesFinalité
Identité et coordonnées Nom, prénom, adresse e-mail, adresse postale (rue, code postal, ville) Création et gestion du compte, identification au sein de l'organisation
Informations bancaires IBAN, BIC Remboursement des notes de frais
Données de frais, de dépenses et justificatifs Montants, dates, libellés, commentaires, et fichiers de justificatifs (photos, images ou documents PDF : tickets, reçus, factures) Déclaration, suivi et validation des remboursements et des dépenses
Données de fournisseurs Raison sociale, coordonnées bancaires (IBAN, BIC) et factures des fournisseurs de votre organisation Enregistrement des factures fournisseurs et préparation des virements
Identifiants techniques Identifiant utilisateur, jeton de notification de l'appareil (push) Authentification et envoi de notifications

3. Bases légales

  • Exécution du contrat : gestion du compte, des frais et des remboursements ;
  • Intérêt légitime : sécurité du service et envoi de notifications liées à l'activité ;
  • Obligations légales : conservation des pièces comptables lorsque la loi l'impose.

4. Destinataires et sous-traitants

Vos données ne sont jamais vendues. Elles peuvent être traitées par les prestataires suivants, dans la stricte mesure nécessaire :

  • Hébergeur : hébergement sécurisé des données du service ;
  • OpenAI : lecture automatique (OCR) des justificatifs et des factures fournisseurs. Lorsque vous utilisez la fonction de scan, le fichier concerné (image ou PDF) est transmis pour en extraire les informations utiles (montant, date, marchand, numéro de facture, et le cas échéant les coordonnées bancaires figurant sur une facture fournisseur). Cette transmission n'a lieu que sur votre action explicite : sans scan, aucun fichier ne quitte le service ;
  • Google / Firebase Cloud Messaging : acheminement des notifications push vers votre appareil.

Certains de ces prestataires sont situés en dehors de l'Union européenne (notamment aux États-Unis). Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne).

5. Accès aux fonctions de votre appareil (application mobile)

L'application mobile BOAND demande l'accès aux fonctions suivantes de votre appareil, uniquement au moment où vous les utilisez et dans le seul but de joindre un justificatif :

  • Appareil photo : photographier un justificatif ou une facture ;
  • Photothèque et fichiers : sélectionner une image ou un document PDF déjà présent sur votre appareil.

Aucune image et aucun fichier n'est consulté, lu ou envoyé sans une action de votre part. Seul le fichier que vous sélectionnez est transmis. L'application n'accède ni à votre position, ni à vos contacts, ni à votre agenda, et ne collecte aucune donnée en arrière-plan.

6. Durée de conservation

Les données de compte sont conservées tant que le compte est actif. Après suppression du compte, elles sont effacées ou anonymisées, sous réserve des durées de conservation légales applicables aux pièces comptables et justificatifs.

7. Suivi publicitaire

BOAND ne pratique aucun suivi publicitaire et ne partage aucune donnée à des fins de publicité ciblée. Aucune donnée n'est utilisée pour vous suivre sur d'autres applications ou sites.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Pour les exercer, écrivez-nous à contact@boand.fr. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

9. Suppression du compte et des données

Vous pouvez demander la suppression de votre compte et de vos données à tout moment en nous contactant à contact@boand.fr.

10. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles : contact@boand.fr.

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